民勤县财政局民勤县党政机关和事业单位2025-2026年度会议服务框架协议征集项目征集公告
项目概况
民勤县党政机关和事业单位2025-2026年度会议服务框架协议征集项目的潜在供应商应按照本征集公告要求，在甘肃省框架协议电子化采购系统（以下简称“框架协议电子化采购系统”）提交加入框架协议的申请。
一、征集邀请
民勤县财政局拟对民勤县党政机关和事业单位2025-2026年度会议服务框架协议征集项目进行框架协议采购征集，兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
二、征集人信息
1、征集人名称：民勤县财政局
2、联系人：魏英英
3、联系方式：18709351137
4、联系地址：民勤县财政局
三、项目概述
1、征集项目名称：民勤县党政机关和事业单位2025-2026年度会议服务框架协议征集项目
2、征集项目编号：K6206212025000009
3、征集项目简介：民勤县党政机关和事业单位2025-2026年度会议服务框架协议征集
4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围：
| 序号 | 征集人 | 类型 |
|---|---|---|
| 1 | 甘肃省武威市民勤县所属采购单位 | 行政区划 |
5、采购需求：
（1）采购内容：
| 序号 | 采购包号 | 标的名称 | 计量单位 | 标的物所属行业 | 预估采购数量 | 是否允许采购进口产品 | 采购节能产品 | 采购环保产品 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 1 | 餐饮、住宿、会议 | 个 | 住宿和餐饮业 | 1.0000 |
（2）服务内容及服务要求：
1.分包名称： 1 申请加入框架协议
1)标的名称：餐饮、住宿、会议
2)服务技术参数要求：
| 序号 | 服务名称 | 服务内容 | 服务标准 |
|---|---|---|---|
| 1 | 服务内容 | 一 类 会 议 | 可容纳200（含）人以上为一类会议室； 报价明细表具体详见附件，具备承办会议的能力。 一、总体要求 1 .布局合理，方便客人在会议场所内活动。 2 .有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。3 .各种设备设施养护良好，使用安全，达到整洁、卫生和有效。4 .指示标志清晰，公共信息图形符号符合有关的规定。5 .各项管理规章制度健全。 二、设施要求1 .前厅（1）有与接待能力相适应的前厅，配备舒适的座椅。（2） 设迎宾员，设大堂经理，设值班经理。2 .总服务台 （1）总服务台分区段设置接待、问询、结账、留言等服务。（2）总服务台提供服务项目宣传品、价目表等。 3 .会议室 （一类会议会议室、二类会议会议室、三、四类会议会议室相适应的会议室现场拍摄图片 ) （1）会议室应为封闭的独立区域，会议桌椅、茶具、用具齐备（免费提供）， 隔音效果良好；（2）会议室设专职服务员，提供茶水。（3）会议室所在楼层有男女分设的卫生间； 4 .餐厅(1)餐厅具有会议集中就餐接待的设施和能力。(2)餐具配套完好。(3) 根据客人需要提供桌餐或自助餐等服务，能提供民族餐。 5 .厨房(1)有符合国家卫生标准的操作间，墙壁地面满铺瓷砖(或保洁材料) ，有地槽、吊顶，全部使用工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备，有封闭的垃圾箱。 (2)厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。 (3)有防蚊蝇、 防鼠、防蟑螂等有效措施。6.客房 （1）客房配备沙发或扶手椅、茶几、、床头柜 、床头灯、台灯、窗帘等配备服务指南、住宿须知、价目表等。（3）提供供应开水（ 饮用水）并免费供应茶叶。（4）客房、卫生间每天全面整理一次，每日或应客人要求更换床单、被罩和枕套,随时补充客用品、消耗品。7.公共区域 （1）有与饭店、专业会议场所规模相适应的停车场。（2）有与饭店 、专业会议场所规模相适应的客用电梯或楼梯。（3）室内公共区域设置应急照明设施。 8.综合服务 （1）有方便客人投诉的措施。 三、服务要求 （一）基本要求 1 .保证服务对象获得优先服务的权利，按响应文件承诺的标准和质 量为服务对象提供服务。前台服务员应该了解并严格执行会议场 所框架协议内容。 2 . 以不高于响应报价的标准收取服务对象的有关费用，并出具相关票据。 3 .设立固定联系电话及联系人，为服务对象提供各项咨询服务。 4 .对承接的会议接待业务，单独建立台账或账户核算。5 .按照采购人要求，在财政部门制定的网站上及时更新饭店、专业会议场所信息。 6 .随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。（二）服务质量标准要求 1 .仪容仪表要求。服务人员的仪容仪表端庄、整洁、大方。2 .举止姿态要求。举止文明，姿态端庄，主动服务，符合岗位规范。3 .语言要求。语言要文明、礼貌、简明、清晰；对服务对象 提出的问题无法解决时，应予以耐心解释，不推诿和应付。4 .服务业务能力与技能要求。服务人员应具有相应岗位的业务知识和技能，并能熟练运用。5 .服务质量保证体系。具有本饭店运行的、有效的整套管理制度和作业标准，有检查、督导及处理措施。（三）会议服务要求 1 .会前准备。落实会议的名称、主办单位、 时间、地点、人数、所需备品及其他物品；提前按要求布置好会场，准备好开水 、茶具、烟缸及其他物品；服务人员在门前站立，迎候客人。 2 .会议服务。会议期间，服务人员为客人倒茶水；会议进行期间，服务人员要站在会场内，根据客人的需求及时地提供服务。 3 .会后服务。会议后服务人员要站在会议室门口送客人；在客人未离开之前，不得清理会场。 （四）人员要求：管理人员经过专业培训，上岗职工经过岗前培训；（填写附件 ) 。 |
| 2 | 服务内容 | 二 类 会 议 | 可容纳100（含）—200人为二类会议室； 报价明细表具体详见附件，具备承办会议的能力。 一、总体要求 1 .布局合理，方便客人在会议场所内活动。 2 .有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。3 .各种设备设施养护良好，使用安全，达到整洁、卫生和有效。4 .指示标志清晰，公共信息图形符号符合有关的规定。5 .各项管理规章制度健全。 二、设施要求1 .前厅（1）有与接待能力相适应的前厅，配备舒适的座椅。（2） 设迎宾员，设大堂经理，设值班经理。2 .总服务台 （1）总服务台分区段设置接待、问询、结账、留言等服务。（2）总服务台提供服务项目宣传品、价目表等。 3 .会议室 （一类会议会议室、二类会议会议室、三、四类会议会议室相适应的会议室现场拍摄图片 ) （1）会议室应为封闭的独立区域，会议桌椅、茶具、用具齐备（免费提供）， 隔音效果良好；（2）会议室设专职服务员，提供茶水。（3）会议室所在楼层有男女分设的卫生间； 4 .餐厅(1)餐厅具有会议集中就餐接待的设施和能力。(2)餐具配套完好。(3) 根据客人需要提供桌餐或自助餐等服务，能提供民族餐。 5 .厨房(1)有符合国家卫生标准的操作间，墙壁地面满铺瓷砖(或保洁材料) ，有地槽、吊顶，全部使用工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备，有封闭的垃圾箱。 (2)厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。 (3)有防蚊蝇、 防鼠、防蟑螂等有效措施。6.客房 （1）客房配备沙发或扶手椅、茶几、、床头柜 、床头灯、台灯、窗帘等配备服务指南、住宿须知、价目表等。（3）提供供应开水（ 饮用水）并免费供应茶叶。（4）客房、卫生间每天全面整理一次，每日或应客人要求更换床单、被罩和枕套,随时补充客用品、消耗品。7.公共区域 （1）有与饭店、专业会议场所规模相适应的停车场。（2）有与饭店 、专业会议场所规模相适应的客用电梯或楼梯。（3）室内公共区域设置应急照明设施。 8.综合服务 （1）有方便客人投诉的措施。 三、服务要求 （一）基本要求 1 .保证服务对象获得优先服务的权利，按响应文件承诺的标准和质 量为服务对象提供服务。前台服务员应该了解并严格执行会议场 所框架协议内容。 2 . 以不高于响应报价的标准收取服务对象的有关费用，并出具相关票据。 3 .设立固定联系电话及联系人，为服务对象提供各项咨询服务。 4 .对承接的会议接待业务，单独建立台账或账户核算。5 .按照采购人要求，在财政部门制定的网站上及时更新饭店、专业会议场所信息。 6 .随时接受采购人对协议履行情况的监督检查和管理。（二）服务质量标准要求 1 .仪容仪表要求。服务人员的仪容仪表端庄、整洁、大方。2 .举止姿态要求。举止文明，姿态端庄，主动服务，符合岗位规范。3 .语言要求。语言要文明、礼貌、简明、清晰；对服务对象 提出的问题无法解决时，应予以耐心解释，不推诿和应付。4 .服务业务能力与技能要求。服务人员应具有相应岗位的业务知识和技能，并能熟练运用。5 .服务质量保证体系。具有本饭店运行的、有效的整套管理制度和作业标准，有检查、督导及处理措施。（三）会议服务要求 1 .会前准备。落实会议的名称、主办单位、 时间、地点、人数、所需备品及其他物品；提前按要求布置好会场，准备好开水 、茶具、烟缸及其他物品；服务人员在门前站立，迎候客人。 2 .会议服务。会议期间，服务人员为客人倒茶水；会议进行期间，服务人员要站在会场内，根据客人的需求及时地提供服务。 3 .会后服务。会议后服务人员要站在会议室门口送客人；在客人未离开之前，不得清理会场。 （四）人员要求：管理人员经过专业培训，上岗职工经过岗前培训；（填写附件 ) 。 |
| 3 | 其他服务要求 | 会议费 | 会议费开支实行综合定额控制，由县财政局根据会议方案审批件、会议通知、参会人员签到簿、食宿安排表等相关依据核拨，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额内据实报销。 |
3)服务人员组成要求：
| 序号 | 服务人员组成要求 | 资质要求 | 数量 | 计量单位 |
|---|---|---|---|---|
| 无 | ||||
（3）报价方式：
1.分包名称：1
| 报价内容 | 计价单位 | 供应商报价类型 | 最高限价区间/固定价 | 价格权重 |
|---|---|---|---|---|
| 一类会议（住宿费120元，伙食费120元，其他费用100元） | 元/人*天 | 单价 | 0.00元/人*天-340.00元/人*天 | 100.00% |
| 二类会议（住宿费100元，伙食费120元，其他费用60元） | 元/人*天 | 单价 | 0.00 元/人*天-280.00 元/人*天 | 100.00% |
（4）商务要求：
1.分包名称：1
1) 服务交付或者实施的地域范围：民勤县
2) 支付方式：
3) 支付条件：
四、框架协议的期限
本次征集的框架协议有效期为自框架协议签订之日起
五、供应商的资格条件
(1).分包名称：1
1. 供应商一般资格条件
| 序号 | 资格要求名称 | 资格要求详细说明 |
|---|---|---|
| 1 | 供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条规定的条件。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 2 | 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参加同一合同项下的政府采购活动；为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。 | 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。 |
| 3 | 营业执照 | 投标人有效的营业执照,或事业单位法人证书,或自然人身份证明,或其他非企业组织证明独立承担民事责任能力的文件。(原件彩色扫描件) ； |
| 4 | 财务状况 | 投标人提供2023年度或2024年度第三方审计的财务报告原件彩色扫描件,或财政部门认可的政府采购专业担保机构出具的投标担保函原件彩色扫描件,或银行出具的资信证明原件彩色扫描件。 |
| 5 | 纳税证明 | 投标人需提供提供2024年至今任意一个月的纳税证明( 税务局出具的完税证明，依法免税的供应商，应提供相应文件证明其依法免税)； |
| 6 | 社保缴纳证明 | 提供2024年至今任意一个月社会保障金缴费证明(提供社保缴费发票或社保部门出具的缴纳证明)； |
| 7 | 无重大违法记录声明 | 参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。(截至开标日成立不足3年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明) ； |
| 8 | 法定代表人身份证明、身份证； | 法定代表人身份证明、身份证； |
| 9 | 法定代表人授权书及被授权人身份证； | 法定代表人授权书及被授权人身份证； |
| 10 | 信用记录 | 供应商未被列入“信用中国” 网站(www .creditchina.g o v.cn)记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单;不处于中国政府采购网(www .ccgp.gov.cn)政府采 购严重违法失信行为记录名单中的禁止参加政府采购活动期间的方可参加本项目的投标。投标日当天, 由资格审查小组根据以上要求对各供应商信用记录进行查询, 有以上行为的视为无效响应。(供应商无需在其资格证明文件中提供信用记录的查询结果) 。 |
2. 供应商特殊资格要求
| 序号 | 资格要求名称 | 资格要求详细说明 |
|---|---|---|
| 1 | 《食品经营许可证》 | 供应商须具有市场监督管理部门颁发的《食品经营许可证》。( 原件彩色扫描件) |
六、执行政府采购促进中小企业发展的相关政策
专门面向中小企业采购
注：监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。
七、资格审查方法和标准
（1）资格审查方法：
征集人对供应商提交的加入本项目框架协议的申请进行资格审查。
（2）资格审查标准：
资格审查标准按本项目框架协议征集公告规定的资格审查要求进行审查。
八、用户反馈和评价机制
征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
九、入围供应商的清退和申请规则
征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知申请供应商。
入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：
1、恶意串通谋取入围或者合同成交的
2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的
3、无正当理由拒不接受合同授予的；
4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；
5、框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的；
6、框架协议约定的其他情形。
被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。
十、供应商信用信息查询
征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后，根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）等渠道，查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。
十一、供应商提交加入框架协议申请的要求
申请的方式、地点：供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。
十二、履行合同的地域范围
民勤县
十三、是否另行签订书面框架协议：
否
十四、协议方的权利和义务
（一） 征集人的权力和义务
1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利；
2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理；
3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理；
4、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商因产品升级换代、用新产品替代原入围产品的情形进行审核；
5、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考；
6、公开本协议的第二阶段成交结果；
7、办理入围供应商清退和补充相关事宜。
（二） 入围供应商的权力与义务
1、在本协议有效期内，按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货；
2、在质量不降低、价格不提高的前提下，对入围供应商进行产品升级换代、用新产品替代原入围产品；
3、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。
（三） 对本协议确定的委托代理商进行管理
十五、采购合同文本
详见附件
十六、其他补充事宜
1.本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：甘肃省框架协议电子化采购系统，登录方式及地址：通过框架协议电子化采购系统（https://gcycloud.cn/gateway/gp-auth-center/login?tenantId=ZF_JGBM_000004）供应商用户注册登录，或登录甘肃政府采购网进入甘肃省框架协议电子化采购系统。
(一)供应商应当自行在“甘肃省框架协议电子化采购系统”-办事指南查看相应的系统操作指南，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用甘肃省框架协议电子化采购系统前，应当按照要求完成供应商注册和信息完善，加入甘肃省框架协议电子化采购系统供应商库。
(二)供应商应当使用纳入全国公共资源交易平台（甘肃省）数字证书互认范围的数字证书及签章（以下简称“互认的证书及签章”），进行系统操作。使用供应商互认的证书及签章登录甘肃省框架协议电子化采购系统进行的一切操作和资料传递，以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料，均属于供应商真实意思表示，由供应商对系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。
已办理互认的证书及签章的供应商，只需校验证书及签章的有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理互认的证书及签章的供应商，应当按要求办理互认的证书及签章后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验，可查看甘肃省公共资源交易网-联系我们。
供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用；供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理，防止非授权操作。
(三)供应商应当自行准备适应电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。
(四)甘肃省框架协议电子化采购系统技术支持：
服务电话：（省本级）0931-8891524、13919962134、13893604512（地州市）0931-8263339、0931-8730970、18143764157、15619105909
CA及签章服务：通过甘肃省公共资源交易网-【联系我们】主页菜单查询
2、报名项目流程： 开放式：供应商在进入框架协议采购系统主页后点击【项目公告】菜单，找到该开放式项目的征集公告，进入公告之后点击公告中“申请加入框架协议”按钮报名并申请加入项目。 封闭式：供应商在进入框架协议采购系统主页后点击页面右上角【我的待办】-->【应标】查看待参与项目找到报名的项目，点击报名。此处的回执函就是在报名成功时系统页面会有报名成功的提示。
3、供应商编制响应文件前，需在框架协议系统主页【办事指南】中下载“投标响应客户端”和“CA统一安全认证软件”，制作标书是在“投标响应客户端中”制作；检测电子签章是用系统的“CA 统一安全认证软件”检测，检测无误后可以进行电子签章的操作，先根据甘肃省框架协议电子化采购系统-操作指南查看相应的系统操作手册，货物类项目需在框架协议电子化系统的产品库中进行新增产品并点击入库；服务类项目是在供应商入围之后进行服务类模板维护并点击上架。
其他补充事宜：
1.请认真查看公告附件内容并按附件要求上传。
2.本项目不再签订书面框架协议，发布入围结果公告，视为签订框架协议。
征集人：民勤县财政局
2025年05月22日
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